一、系統功能

1、報告

一人講大家聽，由主持人，大家遠程網絡面對面參加會議。

2、討論

網絡連線的形式大家可以具有順序發言控制、每人發言時間控制。也可擴展投票系統、同聲傳譯等功能。

2、調度會議

強調多畫面、多信息的顯示。也可強調本地、異地通訊。及決議分發、記錄。這往往是工作條件的必須配置。

4、多媒體會議

在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統，如多畫面的單屏顯示，多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。

5、電視電話會議

通過網絡或是ISDN系統完成異地的會議面對面的交流。

6、會議廣播

是聯席會議模式中的單向模式，即主會場的聲音和圖像可以在分會場接收。

二、方案設計

1、同聲傳譯設計

同聲傳譯會議系統使用的目的：同期翻譯解決國際多種語言翻譯的問題，同時提高效率，保證會議的短時間。一般習慣上稱之為N+1翻譯系統；既N個翻譯語種，一個發言語種。可同時翻譯語言，譯員室設在大會議室夾層，能夠看到發言人的狀態，或是有攝像顯示系統，輔助翻譯盡量做到唇音同步。

2、多媒體會議控制設計

會議系統采用智能集中控制系統。由中央控制器、傳輸設備、音視頻設備、遙控設備、投影設備、周邊設備等組成。可以通過網絡進行無線觸摸屏幕控制音視頻及周邊環境設備：電腦、DVD、錄像機、調光器、音量、攝像系統、電動投影幕、電動窗簾、VGA/視頻切換器等設備。能實現菜單式操作和重要的模式化操作功能。如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。

3、音頻傳輸及控制系統

各個會議室連通作為主附會場。此時設計要整體歸一的考慮問題，盡量滿足各個部分相互通訊。可以將主會場的信號向各個分會場傳輸，同時主會場也可接收分會場的信號。